Privatlivspolitik for Aktivitetscentre og huse, Herning Kommune.
Gældende
for: Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune
Dato
for seneste Ajourføring af dokumentet: 14.03.19
Vi
behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for
god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der
kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og
gennemsigtig behandling.
Vi
behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra
foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er
relevant og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine
oplysninger, når de ikke længere er relevante – eller når du beder os om det.
Vi er ansvarlige
for behandling af dine personoplysninger
Aktivitetscentre
og huse i Herning Kommune er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine
personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Ved
spørgsmål om Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune`s privatlivspolitik kan
du altid kontakte det lokale center jf. nedenstående oversigt:
De 8
aktivitetscentre:
Aktiv
Centret, Herning
Aktivitetscenter
Fuglsangsø, Tjørring
Engholmcentret,
Sdr. Felding
Koloritten
Aktivitetscenter, Herning
Lind Aktivitetscenter,
Lind
Sunds
Aktiv Center, Sunds
Toftebo
Aktivitetscenter, Hammerum
Ågården
Aktivitetscenter, Vildbjerg
De 4
aktivitetshuse:
7éren
Aktivitetshus, Haderup
Holtbjerg
Aktivitetshus, Herning
Kastaniegården
Aktivitetshus, Aulum
Rosenlund
Aktivitetshus, Snejbjerg
Behandling af
personoplysninger
Vi behandler
følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger
•
Almindelige personoplysninger som: Navn, adresse, telefonnummer,
mailadresse og
fødselsdato
•
Indmeldelsesdato
Oplysninger
om frivillige
•
Almindelige personoplysninger som: Navn, adresse, telefonnummer,
mailadresse og
fødselsdato
•
Udfyldt frivilligerklæring mhp. forsikring, tavshedspligt samt dato på
opstart som frivillig
Her indsamler vi
oplysninger fra
Vi
indsamler kun oplysninger vi får fra dig via:
•
Tilmelding på Conventus
•
Udfyldelse af frivilligerklæring
Aktivitetscentre
og huse i Herning Kommune`s formål med behandling af medlemmers
personoplysninger
•
At behandle medlemsoplysninger – herunder opkrævning af medlemskab og
bruger-
betaling
•
At udsende nyhedsbreve og SMS beskeder vedr. relevante orientering og
arrangementer
•
At kunne udskrive holdlister til holdet igangsætter
•
At kunne udskrive medlemslister i forbindelse med centerrådsvalg
Aktivitetscentre
og huse i Herning Kommune`s formål med behandling af frivilliges
personoplysninger
•
At behandle medlemsoplysninger – herunder opkrævning af medlemskab og
bruger-
betaling
•
At udsende nyhedsbreve og SMS beskeder vedr. relevante orientering og
arrangementer
•
At kunne registrere indsatsen mhp. forsikring og tavshedspligt.
Vi behandler kun
personoplysninger ud fra legitime interesser
I det
omfang vi behandler dine oplysninger, sker det alene på baggrund af
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune`s berettigede og legitime interesser
som er:
•
At håndtere dine medlemsrettigheder fx i forbindelse med valg til
centerråd.
•
At du kan overholde dine forpligtelser som medlem, herunder betaling af medlemskab
og brugerbetaling.
•
At du kan holde dig orienteret om nyheder og arrangementer.
Samtykke
Ved
behandling af dine oplysninger til formål som ikke er beskrevet ovenfor, vil
Aktivitetscentre og huse i Herning Kommune til enhver tid indhente dit
samtykke.
Hvis
vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du
kan til enhver tid trække det tilbage, ved at give os besked om det.
Videregivelse af
dine oplysninger
Aktivitetscentre
og huse i Herning Kommune videregiver ikke oplysninger om dig til andre
udenfor Aktivitetscentre og huse i
Herning Kommune – fx til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og
sletning af dine oplysninger
Aktivitetscentre
og huse i Herning Kommune har forskellige behandlingsformål og
opbevaringsperioder.
•
Som medlem/frivillig oprettet i Conventus slettes dine oplysninger i
Conventus efter indeværende år + et år, hvis du ophører som medlem
•
Frivilligerklæringer makuleres ved ophør som frivillig
Dine rettigheder
Når vi
behandler dine oplysninger, har du iflg. Persondataforordningen en række
rettigheder:
•
Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig –
det er det vi oplyser om i denne privatlivspolitik (som institution har vi
oplysningspligt)
•
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig
(indsigtsret)
•
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til
berigtigelse)
•
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til
markedsføring
Du kan
gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling,
ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst i denne
privatlivspolitik.
Henvender
du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald
ændringerne eller sletter så hurtigt som muligt.
Du kan
indgive klage til tilsynsenheden – Datatilsynet – over behandling af dine
oplysninger.
Revision af
privatlivspolitikken
Vi
forbeholder os ret til at ændre privatlivspolitikken. Når vi ændre
privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved
væsentlige ændringer vil dette fremgå af husenes opslagstavler og andre vanlige
informationskilder.
Den til
enhver tids gældende privatlivspolitik er tilgængelig www.aktiv.herning.dk
og
aktivitetscentre og husenes opslagstavler.